Customer Care Representative

Zorg jij dat klantvragen, orders en verwachtingen altijd perfect samenkomen?

Bij Oliver Healthcare Packaging maken we verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische industrie. Werk dat ertoe doet: onze producten dragen bij aan de veiligheid van patiënten wereldwijd. Daarom moet alles wat wij doen tot in detail kloppen — en dat geldt zeker voor klantcontact en orderopvolging.

Op onze locatie in Venray werk je in een internationale omgeving waar betrouwbaarheid, duidelijkheid en samenwerking centraal staan. Jij zorgt dat klantvragen, orders en interne processen naadloos op elkaar aansluiten en levert daarmee een directe bijdrage aan onze leverbetrouwbaarheid en klanttevredenheid wereldwijd.

Je rol

Als Customer Care Representative ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en de interne organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van het ordermanagementproces en bewaakt dat klantafspraken en interne uitvoering op elkaar aansluiten.

Daarbij neem je actief regie over de samenwerking, denk je procesmatig en signaleer je continu verbetermogelijkheden binnen de keten.

Wat je gaat doen

Ordermanagement en opvolging

• Bewaken van het totale orderproces vanuit overzicht en prioritering, met oog voor doorlooptijden en leverbetrouwbaarheid
• Verwerken en controleren van klantorders en aanvragen (incl. specificaties en leverdata)
• Proactief informeren van klanten over voortgang en wijzigingen
• Coördineren van nieuwe productaanvragen met Product Specification
• Afhandelen van klachten, retouren en rework

Samenwerking en klantontwikkeling

• Intensief samenwerken met Planning, Operations, Engineering en Sales
• Afstemmen van haalbare leverdata en productspecificaties (right first time)
• Signaleren en escaleren van risico’s en knelpunten
• Actief managen van klantverwachtingen en fungeren als sparringpartner voor zowel klant als interne organisatie
• Signaleren van structurele verbeterkansen in klantprocessen en vertalen naar concrete optimalisaties
• Ondersteunen bij accountanalyses en klantontwikkeling
• Opbouwen en onderhouden van sterke stakeholderrelaties

Technische en administratieve ondersteuning

• Coördineren en beantwoorden van technische klantvragen en partline requests in afstemming met Product Specification en Engineering
• Verwerken van technische informatie, offertes en interne aanvragen
• Werken met ERP/CRM voor een juiste en tijdige orderafhandeling
• Actief ontwikkelen van kennis over producten en processen
• Zorgdragen voor een gestructureerde en betrouwbare administratie

Waarom Oliver Venray

• Volop innovatie
  Werk met een modern en continu vernieuwend machinepark in onze cleanrooms.
• Een hecht team
  We werken informeel samen, kennen elkaar bij naam en staan voor elkaar klaar. Samen zorgen we ervoor dat we elke dag beter worden.
• Jouw expertise telt
  Je krijgt de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen.
• Internationaal werken, dicht bij huis
  Werken in een internationale organisatie met de nuchterheid van Venray.

Daarnaast bieden we:

• 27 vakantiedagen
• Fiets- en fitnessregeling
• Bonusregeling
• Vers fruit en vergoeding van zorgkosten

 Bij Oliver geloven we dat goede prestaties beginnen bij een werkomgeving waarin je je prettig voelt. Dat zie je terug in de verhalen van je toekomstige collega’s.  

Wat je meebrengt

• Hbo werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding en/of relevante werkervaring (bijv. Business Administration)
• ±2+ jaar ervaring in customer service, sales of accountmanagement
• Ervaring met ordermanagement en ERP/CRM
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte mindset
• Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te managen
• Beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel; kennis van de Duitse taal is zeer gewenst en wordt beschouwd als een sterke pré.

Jouw impact

Door regie te nemen op orders, klantafspraken en processen strak te organiseren, zorg jij voor een betrouwbare en voorspelbare klantbeleving.

Je draagt direct bij aan de levering van medische verpakkingen die wereldwijd worden gebruikt — en daarmee aan de veiligheid van patiënten die daarop vertrouwen.

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact op voor een informeel gesprek.